5.8 买家消息回复

功能概述 #

通过向tool4seller提供买家消息授权,可实现多店铺同时接收和回复买家消息。搭配tool4seller APP,实现随时随地回复买家消息。支持智能消息回复、智能文案优化与智能托管,极大提升客服工作效率。

 

添加授权 #

1. 该功能既需要店铺授权,也需要买家消息授权。您可以在功能左上方点击”买家消息授权管理“,进入站点管理页面,查看您的店铺授权和买家消息授权状态。

2,点击买家消息未授权提示旁的前往授权按钮,会弹出前往亚马逊后台操作的详细教程,跟随提示操作即可。

回复消息 #

点击左上角选择店铺,可查看所有店铺或者单一店铺的邮件。点击某一邮件,买家消息内容会在中间显示,在下方可直接进行邮件回复,右侧为订单详情(如有),点击商品图片,可链接至亚马逊店铺商品;在对话框内可以直接输入文字发送给买家,或者使用智能文案优化,让系统智能优化文案并翻译为指定语言,我们也可以将常用文案设置为模板,在需要的时候快捷回复。

 

设置模板 #

设置买家消息回复模板,可以快捷回复买家消息,提高回复效率。

1. 我们可以在左上方的”消息模板“栏目中进行模板的设置。

2. 点击新增模板,依次设置模板语言,模板名称与模板内容。点击模板下方的”新增模板“,可以进行连续设置,提升操作效率。设置完毕后点击保存模板。

 

智能消息回复 #

在原有回复买家消息的基础上,通过智能生成回复、智能文案优化及智能客服托管三大功能,能有效提升卖家处理客服消息的效率。

智能生成回复 #

针对买家发来的单条消息,点击智能生成回复按钮,即可根据该消息生成回复内容。

 

智能文案优化 #

卖家可以手动输入一些核心要点,点击智能文案优化,系统即会扩写内容并翻译为指定语言。

 

智能客服托管 #

卖家可以针对买家常见问题,如售后问题、使用说明等,预先设置好模板并启用智能客服托管,当买家发来消息时,系统会从设置好的模板内容中选择一条最适合的内容回复给买家,如果匹配失败,也会自动帮卖家点击无需回复,确保卖家绩效分不会受影响。

 

智能客服托管设置方法 #

1,进入买家消息回复的“智能客服”栏目,点击屏幕中间按钮开始设置。

 

2,选择模板。目前一个智能客服最多可以适配10个相同语言的模板。

 

3,选择站点。我们可以根据上一步选择模板的语言,来选择相同语言的站点。

 

4,最后,效果预览,我们可以模拟用户提问来测试系统匹配模板的准确度。

 

智能客服运行规则 #

1.收到买家消息后,智能客服会进行模板匹配并通过App推送匹配结果。

2.若匹配失败,您需要在18小时内手动处理消息,若您未手动回复,系统将会将该消息标注为无需回复,防止您的绩效分受影响。此类消息将被移至“智能客服匹配失败”组,您可继续手动回复。

3.若匹配成功,系统将会在第18小时向客户发送消息,期间您也可以进行手动回复,如已手动回复,则智能客服不会再回复当条消息。

4.由于我们无法了解您在其他平台的操作,开启智能客服时,请勿在多个平台同时回复买家消息,您应该使用 tool4seller 处理所有买家消息,否则可能造成重复回复客户消息的情况发生。